Gestión y ejecución
Partes de obra digitales: el diario de obra de cada jornada
Al terminar la jornada, el encargado tiene que acordarse de cuánta gente ha habido en cada tajo, qué subcontratas han venido, qué material ha entrado y qué ha salido mal. Cuando los partes de obra se rellenan en papel, a última hora o al día siguiente, salen incompletos, sin fotos y con letra difícil de leer, y semanas después nadie puede confirmar si aquel martes se hormigonó o se paró por la lluvia.
Un parte diario de obra digital se va completando a lo largo del día desde el móvil o la tableta: personal propio y de subcontratas, trabajos por tajo, entregas de material, clima cuando condiciona la ejecución, incidencias y fotos. Antes de salir de obra, el jefe de obra o el encargado lo revisa y lo cierra, y queda guardado con su fecha junto al resto de partes de la obra.
Problemas habituales con los partes de obra en papel
Partes rellenados a última hora, o al día siguiente, con lo que el encargado consigue recordar.
Presencia de subcontratas anotada sin detalle, difícil de cotejar después con lo que facturan.
Entregas de material que no constan en ningún sitio o lo hacen sin albarán, cantidad ni estado.
Paradas por lluvia, viento o falta de suministro de las que no queda rastro cuando luego se discute un retraso.
Fotos de la jornada repartidas por los móviles de cada persona, sin relación con el tajo al que pertenecen.
Archivadores de partes en la caseta que nadie consulta y que se pierden al acabar la obra.
Flujo de trabajo
Cómo se lleva un parte diario de obra digital
A diferencia de un acta de reunión o del seguimiento de hitos, el parte recoge lo que ha ocurrido en obra cada día, tal como ocurrió.
Abrir el parte de la jornada
Al empezar el día se abre el parte desde la plantilla de la obra, con la fecha, los tajos activos y las subcontratas previstas ya cargados.
Anotar personal y maquinaria
Se indica quién trabaja en cada tajo, tanto cuadrillas propias como de subcontratas, y la maquinaria que interesa controlar, sin esperar a la tarde.
Registrar trabajos y entregas
Según avanza la jornada se anotan los trabajos hechos en cada tajo y el material recibido, con la foto del albarán cuando conviene conservarlo.
Reflejar clima e incidencias
Si la lluvia, el viento o el calor obligan a parar o a cambiar de tarea, se deja constancia con la hora, igual que de cualquier imprevisto del día.
Revisar y cerrar
Antes de irse, el responsable repasa el parte, completa lo que falte y lo valida o firma, de modo que queda cerrado con su fecha.
Consultar desde la oficina
Los partes cerrados quedan disponibles para la oficina y sirven después como base para informes o para aclarar qué pasó un día concreto.
Funciones habituales
Funciones útiles en una herramienta de partes de obra
No todas las herramientas cubren lo mismo, pero estas funciones suelen marcar la diferencia entre un parte que se rellena cada día y uno que se deja a medias.
Plantilla de parte por obra
Puede permitir adaptar los campos del parte a cada obra, para que el encargado solo vea lo que de verdad tiene que rellenar.
Personal propio y subcontratas
Suele incluir el registro de presencia por empresa y tajo, con el número de trabajadores y, si se quiere, las horas dedicadas.
Entradas de material con albarán
Facilita anotar cada entrega con su proveedor, una breve descripción y la foto del albarán, para encontrarla sin buscar papeles.
Fotos ligadas al tajo
Puede asociar las fotos de la jornada a la zona o el tajo correspondiente, con la fecha y la hora en que se tomaron.
Clima e incidencias del día
Suele permitir indicar las condiciones meteorológicas y anotar paradas, imprevistos o visitas recibidas, con texto y fotos.
Cierre, firma e histórico
Puede registrar quién ha cerrado o firmado cada parte y guardarlo en un histórico que se consulta por fecha, tajo o empresa.
Ejemplo de parte diario en un edificio de viviendas
El ejemplo es ilustrativo: describe una jornada hipotética en un edificio de viviendas en fase de estructura y tabiquería.
- Primera hora
El encargado abre el parte del día en la tableta, donde ya aparecen los tajos activos: el forjado de la planta tercera y la tabiquería de la primera.
- Personal
Anota la cuadrilla propia de encofradores, la subcontrata de ferralla y la de tabiquería, cada una en su tajo y con su número de operarios.
- Entrega de material
A media mañana llega un camión de ladrillo; el encargado fotografía el albarán y deja anotado que faltan dos palés respecto al pedido.
- Parada por lluvia
Después de comer empieza a llover con fuerza y se suspende el hormigonado previsto, lo que queda reflejado con la hora y una foto del forjado protegido.
- Imprevisto
La subcontrata de tabiquería avisa de un premarco mal replanteado, y se registra con foto para que la oficina técnica lo revise.
- Cierre
Antes de irse, el jefe de obra repasa el parte, completa los datos de la ferralla y lo cierra; a primera hora del día siguiente, compras ya sabe qué faltaba en la entrega.
Por perfil
Qué aporta el parte diario digital a cada perfil
Encargado
Rellena el parte durante la jornada en lugar de reconstruirlo por la tarde, sin pasar nada a limpio ni volver a la caseta a escribir.
Jefe de obra
Revisa y cierra los partes de su obra, y tiene a mano lo que pasó cualquier día cuando surge una duda con una subcontrata o con el plazo.
Oficina y administración
Consulta presencia, entregas y trabajos sin llamar a obra, lo que ayuda a contrastar facturas de subcontratas y albaranes de proveedores.
Dirección facultativa y promotora
Pueden consultar los partes cuando la constructora los comparte, como contexto de lo ejecutado. Registrar la jornada no sustituye las comprobaciones ni el criterio de los técnicos.
Beneficios
Ventajas de llevar los partes de obra en digital
Datos del día, no de memoria
Lo que se anota mientras ocurre es más fiable que lo que se recuerda a última hora o a la mañana siguiente.
Constancia de paradas y retrasos
Lluvias, entregas tardías o tajos parados quedan fechados, lo que facilita explicar después una desviación del plazo.
Contraste con subcontratas y proveedores
La presencia por empresa y los albaranes fotografiados permiten revisar facturas y resolver discrepancias con datos.
Histórico fácil de consultar
Cualquier jornada se localiza por fecha, tajo o empresa, sin revolver archivadores en la caseta.
Qué comprobar al elegir una herramienta de partes diarios
- Que el encargado pueda completar el parte desde el móvil en pocos minutos, con campos ajustados a la forma de trabajar de tu empresa.
- Que siga funcionando sin cobertura en sótanos o plantas interiores y sincronice lo anotado al recuperar la señal.
- Que permita registrar personal por empresa y tajo, incluidas las subcontratas, sin teclear lo mismo cada día.
- Que las fotos queden unidas al parte con su fecha y hora, y no sueltas en una galería aparte.
- Cómo se cierra o firma el parte, quién puede modificarlo después y qué registro queda de esos cambios.
- Que los datos de los partes se puedan exportar o aprovechar para informes sin volver a escribirlos.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe recoger un parte diario de obra?
Como mínimo, la fecha, el personal presente por empresa y tajo, los trabajos realizados, el material recibido y los imprevistos de la jornada. Muchas constructoras añaden la maquinaria, las visitas recibidas y el tiempo atmosférico cuando ha influido en el trabajo, junto con fotos. Más que llenarlo de campos, interesa que quien lo lea semanas después entienda qué se hizo ese día y qué lo impidió.
¿Quién debe rellenar el parte de obra, el encargado o el jefe de obra?
Depende de cómo se organice cada constructora. Lo habitual es que el encargado, que pasa el día en los tajos, vaya completando el parte y que el jefe de obra lo revise y lo cierre. En obras pequeñas puede hacerlo una sola persona. Lo importante es que esté claro quién responde de cerrarlo cada día, porque un parte sin dueño acaba sin hacerse.
¿Sirven los partes de obra para controlar las horas de las subcontratas?
Pueden ayudar. Si el parte registra cada día qué empresas han estado en obra, con cuántas personas y en qué tajo, la oficina tiene una referencia para contrastar las facturas de trabajos por administración o fuera de contrato. No sustituye el control que pacte cada contrato, pero evita discutir de memoria quién estuvo y cuánto tiempo.
¿Hay que anotar el tiempo atmosférico todos los días?
No siempre aporta. Conviene anotarlo cuando condiciona la ejecución: lluvia que obliga a suspender un hormigonado, viento que para la grúa, heladas antes de verter o calor que cambia el horario. Dejarlo reflejado en el parte de ese mismo día, con la hora y una foto si ayuda, permite justificar después la parada. Algunas herramientas pueden proponer este dato a partir de la ubicación de la obra.
¿Qué hago si el parte de un día se ha quedado sin cerrar?
Lo recomendable es completarlo cuanto antes y dejar claro que se cerró más tarde, en lugar de rellenarlo como si se hubiera hecho en el día. Muchas herramientas registran la fecha y la persona que cierra cada parte, así que el retraso queda visible. Si pasa a menudo, suele ser señal de que el parte tiene demasiados campos o de que no está claro quién debe cerrarlo.
Asesoramiento
¿Quieres ver cómo aplicarlo en tus obras?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y qué quieres mejorar. Te ayudamos a identificar una solución digital adecuada para tu empresa.